为规范吉林工商学院“一站式”学生社区服务中心场地的日常管理，提高使用效率，确保其正常运行和使用，更好地服务校、院两级活动，打通服务学生“最后一公里”，特制定以下管理制度。

一、服务管理单位

党委学生工作部

二、活动开展范围

学校“一站式”学生社区服务中心面向全校师生开放使用，场地借用范围为自助阅览区、学生党建活动室、多功能学创空间、辅导员工作驿站，可用于大学生自助阅览、主题教育、志愿培训、心理辅导、学业指导等活动。

三、场地借用流程

1、场地申请需提前3个工作日以上。

2、借用场地申请人必须先下载《吉林工商学院“一站式”学生社区场地使用申请表》（见附件）并如实填写。

3、经申请人所在单位负责人签字并加盖公章后，将纸质签字版送至综合办公楼306室，审核后方可使用相关场地。

四、场地借用注意事项

1、预定使用按照“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则统一安排，若活动时间发生变动，请提前通知“一站式”学生社区管理人员，联系人：商竞丹。

2、借用场地单位需遵守“一站式”学生社区服务中心相关场地使用管理规定，不接受私人聚会性质的场地借用，严禁为帮助校外公司以校内单位名义申请场地进行商业活动，如查实违反规定，将报学校处理。

3、进场及活动时间需依照申请核定的内容执行，不得带入饮料和食品，如需变更场地桌椅等设施摆设，应事先提出场地布置图并经社区管理人员同意。

4、借用责任人确保使用场地时不得损坏场地内设备设施，如有任何损坏情况，借用责任人需照价赔偿。

5、请使用单位活动结束后提交活动新闻稿、活动图片等内容，相关材料报送至邮箱：sjk6171@163.com,联系人：商竞丹，电话：15584321787、82306171。

6、如遇特殊情况党委学生工作部可对借用单位的时间安排进行调整，已经审批的各类活动如遇学校重要活动，服从学校统筹安排。

本管理办法自颁发之日起执行，最终解释权归党委学生工作部所有。

附件：吉林工商学院“一站式”学生社区服务中心使用申请表

党委学生工作部

2023年11月8日